设计单位服务配合措施

1、服务配合

1）项目服务人员对本项目现场踏勘、配合各项评价、配合方案报批、配合项目手续办理、参加各项审查等各类服务及时到位，严格按照建设单位要求的时间节点、质量标准完成各项服务。

2）参加建设单位及相关部门主持召开的各类协调会、审查会、对接会等，及时了规划部门、评价部门等的相关意见以及地方政府的相关要求，及时将相关的合理化建议优化到设计中。

3）对于建设单位提出的功能需求，在满足国家、行业要求的情况下严格执行，对于不能采纳的需立即说明原因。

4）在工程布置及相关手续办理过程中，电气专业负责人、结构专业负责人、总平专业负责人及相关设计人全面协助建设单位落实场地布置，落实规划红线、规划用地条件等，协助建设单位完成规划、国土、公路等相关报批手续，并提供支持性技术文件。

2、与建设单位协调配合的保障措施

1）与建设单位的请示、报告通过项目部经理进行，以保证传递信息的完整、统一。

2）向业主提交的报告、发文等均先经项目经理审核批准并加盖项目部公章。

3）日常工作的月、周工作计划，管理月报由进度工程师准时报送业主。

4）严格执行建设单位的进度计划，不无故延误工期。若因输入资料不全或资料错误导致的工期延误，提前向建设单位书面说明。

5）保证项目部人员的稳定性，避免出现中途换人出现的工作断档。

6）参加建设单位及相关部门主持召开的各类协调会、审查会、对接会等，及时了规划部门、评价部门等的相关意见以及地方政府的相关要求，及时将相关的合理化建议优化到设计中。

7）对于建设单位提出的功能需求，在满足国家、行业要求的情况下严格执行，对于不能采纳的需立即说明原因。

8）在确定各类施工方案时，积极地提出意见，以降低工程成本，提高委托方的经济效益。

9）协助建设单位进行项目立项等各类手续的办理工作。

10）配合建设单位的设备采购、招投标、报规划等各项工作。

11）在设计过程中涉及与建设单位的所有接口，包括合同、委托方提供的设计基础资料、技术澄清、技术讨论以及中间过程中需提交委托方批准认可的来往资料等，由项目部文控负责人签收并上报项目经理审批。

12）所有信息的输出由专业负责人认可，项目经理批准签字后经文控负责人以文件形式发送给建设单位。

13）及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报。

2、与设备材料供应商协调配合的保障措施

项目在建设中会有管材、阀门、设备等多家供应商。在招标答疑、技术澄清、订货资料的确认、三方协议的签署等方面会有多方面配合。

1）项目联络由项目经理总体负责，各专业负责人和设备供应商进行专业对接；

2）专业负责人对规格书和数据单提出的技术参数负责；

3）订货文件中不规定设备供应商的名称、专有参数等信息；

4）对设备供应商的疑问24h电话开机答疑，1天内进行书面回复。

3、与施工单位协调配合的保障措施

针对现场施工过程中，施工单位提出的变更设计的意见，设计人员要进行充分论证，变更设计既要遵循法律法规、标准规范、又要结合现场实际施工环境，还要充分考虑项目批复投资，严格把控设计变更。

4、与监理单位协调配合的保障措施

1）项目施工过程中，设计人员应认真听取并研究监理单位的意见和建议，主动配合监理工程师的工作，保证工程顺利进行；

2）设计现场技术服务人员要协助监理，核实施工单位是否按图施工，对现场施工不满足设计要求的意见，提供给监理单位，由监理单位上报建设单位；

3）现场服务人员按时参加监理单位组织的各类相关会议，做好技术服务工作。

 

5、与政府单位的协调配合

工程的建设必须符合现行国家法律、法规的要求和当地政府的相关规定，这些要求主要是指国家和地方的公安、消防、环保、建委对工程建设的规定和管理要求，我公司将按要求及时提供送审的设计文件，在工作中积极配合权力监管部门的审查和验收工作，并且提供必要的工作方便。

1）充分了解、掌握政府各行业主管部门的法律、法规、规定的要求和相应办事程序，做到“心中有数”。

2）充分尊重政府行业主管部门的办事程序、要求，必要时先进行事先沟通，决不能“顶”和敷衍。

3）发挥不同人员的相应业绩关系和特长，不同的政府主管部门由不同的专人负责协调，

4）按照政府主管部门的要求及时制作完成报审图纸、在相关主管部门对本项目的审批过程中，负责解释主管部门的疑惑。

5）与规划局结合，提交办理规划许可证所需要的路由方案。并参加规划局组织的论证会，就规划方案的相关内容进行汇报及答疑。

6）在与政府的对接过程中，对了解到的总体规划、竞争项目的信息、专有技术等予以保密，不扩散至第三方。

7）根据政府部门审批意见，按照建设单位时间要求，对设计文件完成修改，最终完成并向业主提交全部图纸、文件及电子文档。

8）配合政府单位的安全、环保、规划等相关验收工作。

6、与项目勘察测绘单位的协调配合

项目初步设计、施工图阶段需要对现场进行测绘和初勘、详勘。做好与勘察、测绘单位的协调工作，是确保项目顺利实施的重要因素，在设计工作中，主要采取以下措施：

1）给测绘提资料时，提交测绘单位测绘边界，确保测绘边界的准确性。

2）给勘察提资时，明确勘察工程量和等级，便于勘察单位根据规范要求进行初勘布孔。

3）除了给勘察、测绘单位提交资料外，项目经理组织对勘察、测绘单位进行现场踏勘，交代现场勘测、测量特别注意的事情。

4）做好对勘察、测绘中间成果和最终成果的校验。

5）做好勘察、测绘工期的监督。