大智移云背景下财务共享中心人力资源建设研究

“大智移云”背景下财务共享中心人力资源建设研究摘要：在经济全球化和企业信息化转型升级浪潮的大背景下，中国本土企业面临的政治、经济环境愈加复杂、竞争愈加激烈，各行各业都在积极探索战略转型升级的新出路，根据国内外环境的变化及战略发展要求积极调整组织结构，不断尝试改变经营管理模式。其中尤为值得一提的就是财务共享服务模式。因此如何利用“大智移云”来构建和优化财务共享中心人力资源建设，实现更有效的经营效率的提高、管理成本的控制、财务风险的降低等，是我国企业财务管理、人力资源管理日前面临的重要挑战，也是本文研究的方向和意义所在。本文用理论分析法、文献研究法相结合的方式对“大智移云”背景下的财务共享中心人力资源的建设的背景、概念、制约因素及现状等相关内容展开论述，结合财务共享中心人力资源的可借鉴之处并提出健全和完善财务共享中心人力资源的措施与建议。主要包括优化人才体系、完善信息网络平台、建立有效的人力资源管理体系以及提升运用技术的能力，以期对其他企业带来一定的借鉴、示范和引导意义。关键词：大智移云：财务共享：人力资源管理当今世界正处于大智移云时代，新科技如人工智能也渗入财务领域，形成一个新的管理模式一一财务共享中心。财务共享相关理论不断付诸实践，财务核算与控制工作逐渐转向自动化、智能化，传统的财务处理方式将发生彻底性变革，企业发展也对财务人员提出了新的要求。大智移云时代要求财务人员不仅具备基础的财务处理技能，还要对人力资源的管理利用信息化手段结合企业的发展实际，为企业经营管理决策提供支持。因此，研究“大智移云”背景下财务共享中心人力资源建设中存在的问题并找出解决的策略是很有必要的。一、“大智移云”背景下财务共享中心人力资源建设概念的界定(一)传统财务共享中心模式与数字化、智能化模式界定数字化、智能化财务共享中心作为企业转型的重要管理平台，是财务转型和人力资源管理转型下实现资源优化配置的有效工具。传统的财务共享只是将流水线作业模式引入财务工作中，以人员机器化为代价，实现简单的操作集中或人员集中的办公。传统的财务、人力资源工作采用分散式的、封闭的、手工操作的模式，繁杂的交易行为不断被压缩在会计科目里，人力资源管理耗时费力、信息量大，需要压缩粗略处理。每一次压缩，都是信息价值的损失，直至将信息压缩为最小数据集，财务共享中心丢弃了反映企业业务经营状况、人力资源管理的精细化过程数据，仅仅记录了简单的经营结果。在这一信息处理流程中，财务流程和交易分离，产生大量的冗余的流程环节，导致管理低效且成本高。财务处理时间滞后，财务信息无法及时反映环境变化，无法满足使用者实时决策的需求。财务信息支撑体系存在问题，导致财务信息片面、失真，无法满足业务管理需求。“大智移云”背景下的财务共享中心，则是从“最小数据集”向“大数据”转变，覆盖企业绝大部分的业务系统，是企业强大的业务中台和数据中台，为分、子公司提供更多的可以随时调用的业务支持。大量的业务交易产生大量的实时数据，使共享中心成为集团级数据中心，共享中心集成核算数据、预算数据、资金数据、资产数据、成本数据、外部标杆数据等，为数据建模、分析提供准确、全面、系统的数据来源，成为企业业务调整依据和决策依据。通过与利益相关者的互联互通，运用数字化、智能化的信息技术，以流程处理为核心，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本和创造价值为目的，以市场化的视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式，结合云存储高效地采集、加工、报告数据，建立企业的数字神经网络，实施组织扁平化、流程简化、数据体系化，帮助企业用数据米管理、用数据米决策、用数据米创新，帮助企业在激烈竞争的商业环境中保持竞争优势。如图1所示：业务单元A业务单元B业务单元C核心治出澈核流旵二兰王志:手者速SSG共：悸直公计阁重计核1之成“支金支z注4驻合兰支日北开女子林移亚从字里名小心业逐单儿A业务单元B业务单元C核心程核心根核心程“班-上业牙出设3SC共亨服务中心片之图1财务共享中心建立前后对比图(二)传统人力资源管理和“大智移云”下的人力资源管理界定在传统的人力资源管理模式下，很多大中型企业岗位冗杂，出现一职多岗，造成办事效率低下，也使企业需要很多的人力、物力来不断处理公司业务，包括人员招聘，人员培训，多系统成本等。人才选拔录用机制也不够完善。存在的漏洞导致人才选拔过程中出现一定的不合理性。如一些考核内容不够透明，存在不公平竞选等。但是在“大智移云”下的人力资源管理模式的兴起与完善后，公司人员实行岗位责任制，人员只需要完成业务项目中自己的工作，这样操作，人员任务分配呈流水线作业，业务运营的效率也得到了提高，并且在这样情况下，对人员的任职要求也大大降低，同时也减少了企业人力资源的费用。人才的选拔录用机制也进行了相应的优化，采用公平的竞争优势，不仅充分调动员工工作积极性，也能保证用人调配的公平性。而且在这种数据共享的财务模式下人力资源建设，能够提高公司的管理效率，解决了大中型企业人力组织的低效问题，顺应了网络建设的时代，为企业管理服务提供最好的全球信息数据配置。二、“大智移云”下的财务共享中心人力资源建设存在的问题目前，“大智移云”下的财务共享中心人力资源建设处于起步阶段，发展潜力还需进一步挖掘。随着5G、大数据、云计算技术的日益成熟，在人力资源管理中的应用，为“大智移云”下的人力资源管理建设，提供了技术保障。从人力资源管理角度出发，“大智移云”下的人力资源管理的实现，支撑着完备的技术，也有信息化平台的运行保障，推动了“大智移云”下的人力资源管理的科学发展。因此，具体而言，“大智移云”下人力资源管理的条件基础，主要体现在以下几个方面：(一)人员管理有待加强“大智移云”下的财务共享中心人力资源的建设是为了将不同的人与相匹配的管理架构组织进行重新配置，能够更加高效的整合企业财务系统的人力资源。未建立财务共享中心以前，企业中的大部分财务核算人员主要以记账为主，而建立共享服务中心后，财务核算人员将会被重新分配到业务财务或者共享服务中心工作。国在财务共享服务中心成立的搭建过程中，根据财务转型整体方案设计对财务的组织架构进行变革，将分散在各分、子公司的财务人员集中到统一办公地点期间，财务人员的工作环境、心理因素都在发生着巨大变化。全新的工作环境、不同企业文化的相互碰撞、陌生的系统及业务操作使有些员工产生心理落差，一时难以适应，实施共享后业务人员与财务人员的对接，不再是面对原公司内部熟悉的同事，而是打破各公司的边界随机由财务共享服务中心人员进行处理，在初期这也必然使业务人员和财务人员的有效沟通增加了壁垒。新报账系统操作的不熟悉，沟通的不顺畅等因素都会降低业务人员对财务工作的满意度，也使得共享服务中心人员面对业务人员时经常产生摩擦。)由于财务共享中心采用集中化财务管理模式，需要收回原有各分、子公司的部分财务职能尤其是资金收支权限，必然会在变革中遇到一定的阻力。在人员管理过程中不仅涉及到财务部门，还需要其他业务部门进行配合，各企业高管人员需要积极调动公司人员积极性，让有关人员充分参与到组织中来，适应变革的节奏，才能更好的应对财务共享实施中面对的挑战。(二)人力资源管理人才匮乏人力资源管理人才是企业发展的关键因素，企业通过完善人力资源配置