德清县新丰社区委办公室管理存在的问题及对策研究

目录一、德清县新丰社区委办公室的管理现状.....二、德清县新丰社区委办公室的管理存在的主要问题..·2(一)辅助决策能力不够.........2(二)工作质量和效率偏低......2(三)岗位职责不明确.....2三、优化区委办公室管理的方法....3(一)提高辅助决策水平.....3(二)工作要注重高效率........3(三)明确岗位职责，细化工作目标..3参考文献…4德清县新丰社区委办公室管理存在的问题及对策研究[摘要]区委办公厅作为区委综合办事处，发挥领导、联络、协调作用，区委办公室在文件处理、综合研究和后勤方面的中心作用以及区委办公室的成功运作直接决定了区委员会的决定能否分阶段部署。因此，本文通过对德清县新丰社区委办公室管理现状进行探究，针对其所管理存在的辅助决策能力不够、工作质量和效率偏低、岗位职责不明确等问题，有针对性地提出了提高辅助决策水平、注重高效率、明确岗位职责，细化工作目标等对策，对破解文秘工作难题有重要参考意义。[关键词]德清县新丰社区区委办公室办公室管理一、德清县新丰社区委办公室的管理现状德清县新丰社区委办公室公务员编制9名（其中3名为区级主管）、3名参公编制人员、10名事业编人员（其中5名为信息中心人员）和5名督查室人员。德清县新丰社区委办公室实有12名工作人员，包括6名事业编人员、6名公务员，包括4名信息中心人员和2名督查室人员。区委办公室是协助区域委员会负责人处理日常工作的重要机构。其任务是按照区委领导同志的指示，帮助区委领导同志了解和掌握全区工作，调查研究和全面协调区委工作的重大发展。作为一个综合管理部门，办公室的工作是复杂而繁琐的，而其日常工作中最重要的部分是文书和行政工作。德清县新丰社区委办公室是区委员会的“参谋部”和“智囊团”。为了真正参与重点、找准思路，区委办公室立足于提高决策服务水平，努力做到“站得高”、“想在前”、“跟得紧”，努力在思想创新领域采取实实在在的举措，寻找正确的方式，谋之有方，言之及时。而稿件质量是衡量办公室服务水平的重要标准。区委办公室不断提高稿件质量，对各类稿件的句法系统进行分类，深入分析问题，结合当前社会形势发展。清思维晰部署周密：逻辑严谨，有效和准确的传递信息。区委办公室密切关注区委中心活动，着眼改革发展，稳定大局，关注反映社会难点和热点问题，及时准确全面收集各类信息。全年总共报告了50多条信息，30多条信息得到了上级官员的批准。为区委领导掌握形势、做好决策、学习各地区、各部门的先进经验提供了许多有价值的参考信息。德清县新丰社区委办公室把理论学习和业务学习放在首要位置。区委办公室将“两学一做”学习教育同工作实际相结合，组织全办干部定期学习党的十八大、十八届三中、四中、五中全会及习近平总书记系列重要讲话精神，写学习笔记，作体会文章，谈心得感悟。1深入研究习近平总书记五大发展理念、“四个全面”战略布局、供给侧结构改革等一系列新思想新理念，武装干部头脑，与区委办公室工作实际相结合，指导各项工作有序开展。进一步加强了公文写作、计算机操作、信息收集、调查研究等方面的业务学习，另外，对区委办公室工作职责进行了重新分工，对会务、行文、调研、督查、机要等工作程序作了相关规定，制定了相应的工作流程，日常工作的随意性和盲目性有所改善，工作中发生的失误和纸漏有所减少。二、德清县新丰社区委办公室的管理存在的主要问题(一)辅助决策能力不够区委办公室的一项重要任务是做好参谋助理的工作，为领导的正确决策提供强有力的依据。实现这一职能的有效途径是在公民层面进行深入研究。德清省新丰社区委员会办公室的工作却被逐渐“削弱”，极大地降低了辅助决策的能力。一些同志提出决策建议之前，并没有到基层去研究，认真收集群众的意见和建议，而是“走来走去，看看花”，“不动腿，动嘴巴”有些同志重调查轻研究。缺乏深入细致的思考，没有对调查结果进行深入细致的分析，没有交换、比较和重复性的工作，没有在分析、研究和判断中不断地做工作，做到去粗取精、去伪存真。这样就很难清楚地了解问题的真相和全貌，准确地了解问题的本质和规律，并提出建设性的解决办法和对策。此外，区委办公室每年也很少提前制定相关研究课题。通常情况下，领导制定明确的措施，办公室的同志被动地到资源级别进行研究。因此，在区委办公室了解各种工作趋势的时候，这些趋势总是滞后的，积极提供措施和建议的案例也很少，很容易导致高管决策过程中的偏差和漏洞。(二)工作质量和效率偏低德清县新丰社区委办公室的工作在很大程度上取决于工作人员的自觉性和主动性。除了自己的工作之外，他们还经常要处理人际关系甚至其他工作问题。因此，有时他们对业务工作的研究很少，有些工作完成得质量不高和不够及时。调研部门的同志要经常学习和分析各级各类资料，把最新的研究理论成果纳入报告和讲话，但事实是，处理人际关系、向不同部门索要基本材料，有时还要处理会议上的一些问题，往往需要花费大量的时间和精力。因此，对写作材料的研究还不够深入细致，而最后冲刺的材料质量也不高，需要进一步修改，这降低了工作效率。此外，在一些重要的特殊工作条件下，往往不可能合理平衡负荷与员工之间的关系。经常出现一些同志任务过重，一些同志无所事事的现象。特别是报告材料一个一个地压下去，任务分配不均衡，人员配置不及时，造成怨声载道，这影响工作的质量和效率，也很容易影响与同事的内部关系。(三)岗位职责不明确区社区委员会办公室实际上有三个部门，即秘书部、调研室、督查室，但该单位的编制由三个单位组成：信息中心、督查室和史志办。督查室有两名副主任和三名员工。一名副主任负责所有监督任务，另一名负责信息任务。监督工作仅限于履行监督机构的监督任务，管辖范围内的监督职能难以行使。这在一定程度上也阻碍了区委各项政策措施的有效