浅析企业管理会计信息化建设的问题与策略—以海尔集团为例

浅析企业管理会计信息化建设的问题与策略以海尔集团为例目录一、绪论......二、海尔集团管理会计信息化建设的现状…1(一)海尔集团概述..…….(二)管理会计信息化在管理会计中的应用情况............2(三)管理会计信息化的运用保障制度与保障.…21.海尔集团会计电算化人员岗位职责...........22.公司管理会计电算化内部管理制度..2(四)公司的网络化工作流程与实施状况...31.公司基于管理会计电算化的账户设置...........32.公司基于管理会计电算化的核算方法............3三、海尔集团管理会计信息化存在的的问题..3(一)信息化制度还不健全......3(二)会计人员的计算机操作素质低下...(三)信息安全存在隐.(四)企业重视账务功能，忽视管理功能.··.··4(五)企业软件功能单一……………4四、海尔集团管理会计信息化的完善建议.·.4(一)建立完备的管理会计信息化管理制度.…4(二)提高财务人员的业务素质........5(三)加强信息化系统的安全性…5(四)加快财务软件由“核算型“向“管理型“的转变.........5(五)更换先进的企业管理软件..，五、结语………6浅析企业管理会计信息化建设的问题与策略以海尔集团为例摘要：管理会计信息化是当前会计事业发展的重要趋势，管理会计信息化影响着会计工作的技术环境、对会计的业务处理与相关财务管理等都有一些新的影响和要求。在企业越来越多地引入会计信息化系统进行工作的同时，管理会计信息化对企业会计工作及其他相关财务管理工作发挥了一定积极影响，但是企业实践中也存在一些问题，影响管理会计信息化对财务管理正面功能的完全体现。为深化对企业管理会计信息化建设的整体研究，本文利用文献法、案例法，说明会计信息化与财务管理的关系，发现当前企业管理会计信息化建设中存在的问题，信息化制度还不健全：会计人员的计算机操作素质低下：信息安全存在隐：企业重视账务功能，忽视管理功能：企业软件功能单一，基于此明确优化管理会计信息化改进的可行方案。关键词：管理会计信息化：海尔集团：财务共享一、绪论会计信息系统是会计行业发展中逐步产生与发展起来的，利用电子计算机技术，整合会计信息，进而提升会计基础工作效率的重要信息处理方式。在我国近年来会计行业发展中，我国很多的中小型企业在会计信息系统的运用方面还存在诸多问题。这也制约了企业会计信息系统的运用。加上会计信息系统本身的复杂性与系统风险，中小企业的会计信息系统存在更多的风险，需要优化解决。本文分析对于明确管理会计信息化时代，企业管理会计信息化的发展与存在的问题，找到可行的改进企业管理会计信息化进程，更好利用管理会计信息化促进企业会计工作优化的相关对策，解决企业会计工作的现实问题是具备现实意义的。分析对于存在类似问题的企业相关问题的解决，也具备一定借鉴价值。二、海尔集团管理会计信息化建设的现状(一)海尔集团概述海尔集团成立于1984年，是全世界大型家电品牌，目下已经由传统的家电制造行业转向为面向全社会孵化创客的平台，在当下，我们身处互联网时代，海尔致力于成为一个具有超强实力的互联网企业。海尔将要颠覆传统企业自成体系的封闭系统，变成网络互联中的重要节点，互相联系，互相沟通各种资源，打造共创多赢新平台，实现有关各方的互利共赢。公司1984年创立于青岛，在2013年，海尔集团在全球的总收入达到两千亿元。海尔的用户体验跻身世界前列，用户遍布世界各地。海尔的组织结构如下图所示：海尔集团职能中心产品本部推进本部制冷产品空调产品洗衣机河技术装备信息承品物流推进技术中心本部本部站本部本部本部本部规划发展空调事业亚商流推进中心部本部人力资源三菱重工海外推进开发中心海尔木部法律事务商用空调资金推进中心事业部本部企业文化武汉海尔中心公可保卫中心图31海尔组织结构图海尔集团在市场中，在巨大的潜力中国家电制造业市场中，海尔实施了竞争激烈的发展战略，海尔实施了增长战略。(二)管理会计信息化在管理会计中的应用情况2010年海尔集团正式购买和运用管家婆软件进行企业管理会计信息化工作，软件覆盖企业仓储、生产、销售和财务等相关部门，在部门授权基础上分别进行权限范围内的信息录入、查询和修改等。2016年企业购买金蝶软件，期待管家婆软件进行管理会计信息化工作。管理会计信息化可以扭转传统财务与非财务信息分离的格局，为企业信息的整理和挖掘进行调节。管理会计信息化工具对于财务和非财务信息归档建立专门的管理会计账簿具备很好的适应能力，这可以在一定程度上弥补单一财务软件侧重财务信息而忽视财务信息的情况。相对于财务软件，管理会计信息化工具会更多的为企业提供独特的账簿名称、明细方式，当然这不是主要的选择，却可以为企业的财务工作提供一定的便利，提高财务工作效率。(三)管理会计信息化的运用保障制度与保障1.海尔集团会计电算化人员岗位职责海尔集团的会计电算化管理机构与人员设置主页包括如下内容：电算主管的岗位与职责：企业的财务主管就是电算化的主管，负责系统授权、运行监督与管理。软件操作的岗位及职责：该主要负责软件操作的维护、监督与管理，对于授权等进行规范监督。数据管理的岗位及职责：对数据进行分析：定期检查安全性和保密性：督促电算化密码及时更新等。出纳的岗位及职责：利用电算化系统进行出纳处理，包括出纳的现金管理及其他的业务。2.公司管理会计电算化内部管理制度(1)会计电算化操作与协调管理制度海尔集团在会计电算化的内部控制中，注重操作与协调基础上进行企业电算化岗位设置以及日常工作设置等的有效协调。企业的财务部门内部工作必须严格建循、依据电算化权责。(2)会计电算化计算机硬件管理制度海尔集团为确保会计电算化系统的正常应用，必须注重软硬件系统的管理、维护与升级。硬件需要定期更新、保养，确保可以有效运行。(3)会计电算化计算机软件管理制度海尔集团会计电算化系统的软件管理主要包括软件的杀毒、系统运行平安、软件的下载管理等。在软件管理方面，一般还需要专业的软件开发公司辅助进行，单独进行软件管理仅仅能保障运行环境，难以弥补软件自身缺陷。(四)公司的网络化工作流程与实施状况1.公司基于管理会计电算化的账户设置海尔集团的会计电算化采取用友软件，依据会计岗位责任制度划分软件使用的权限，配合手段管理来开展账户操作管理。其中，财务部口人员权限根据出纳、